La entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu está a la vuelta de la esquina. Este sistema desarrollado por la AEAT lleva implantado en el País Vasco desde 2022 y forma parte de una de las novedades de la Ley Antifraude.
Sabemos que cambiar la forma de trabajar genera incertidumbre. Por eso, en este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre Verifactu para adaptar tu negocio sin sobresaltos y sanciones.
Qué es Verifactu
Verifactu (o VERI*FACTU) es el nuevo sistema desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la emisión de facturas electrónicas verificables. Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, enviándolos de forma automática o casi en tiempo real a la AEAT.
Este sistema se aplicará a través de software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos en el Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023).
Características de Verifactu
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Las facturas generadas bajo Verifactu incluyen leyendas como “Factura verificable en la Sede Electrónica de la AEAT” y códigos QR para su comprobación.
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Permite la remisión inmediata de los registros de facturación a la AEAT.
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Garantiza integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
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Requiere el uso de software de facturación compatible con el reglamento técnico.
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La AEAT ofrecerá herramientas online para la consulta y verificación de facturas.
Cuándo entra en vigor Verifactu
El Reglamento Verifactu ya está en vigor desde diciembre de 2023. Las fechas clave para su aplicación obligatoria son:
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1 de julio de 2025: Todos los sistemas de facturación nuevos deben ser compatibles con Verifactu.
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1 de enero de 2026: Empresas sujetas a Impuesto sobre Sociedades deberán usar sistemas Verifactu.
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1 de julio de 2026: Obligatorio para autónomos y resto de empresas.
¿Verifactu es obligatorio?
Sí, Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos a partir de 2026 que desarrollen actividades económicas en España, con fechas distintas de entrada en vigor según el tipo de negocio. No adaptarse a este nuevo sistema podría implicar sanciones y dificultades operativas.
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Cómo hacer los registros
Uno de los pilares del sistema Verifactu es la creación automatizada de registros de facturación. Estos registros reúnen la información clave de cada factura emitida y deben ajustarse a una serie de exigencias técnicas específicas para garantizar su validez tanto a nivel legal como fiscal.
En cuanto a su comunicación a la Agencia Tributaria, el contribuyente puede elegir entre dos modalidades:
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Envío automático de los registros a la AEAT: Cada vez que se emite una factura, el sistema transmite el registro de forma inmediata y automática a la Administración. Esta opción, conocida como “sistema Verifactu”, es la más sencilla y la que recomienda la propia AEAT.
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Conservación interna sin envío: En este caso, los registros se generan y almacenan localmente, pero no se envían automáticamente. No obstante, deben estar firmados digitalmente y disponibles para ser consultados por la Agencia Tributaria cuando se requiera.
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